Die Kommunikationspraktikerin

Prezi, der Begriff ist inzwischen auch in Deutschland immer mehr in aller Munde. In diesem kleinen Beispiel zeige ich, wie Prezi funktioniert.

Präsentationen oder Vorträge zu entwickeln ist ein kreativer Prozess. Dabei ist es völlig egal, ob Du bestimmte Ergebnisse, eine neue Dienstleistung, ein Produkt oder eine neue Idee vorstellen möchtest. In jedem Fall musst Du Dir Gedanken darüber machen, wie Du das tun will. Einfach nur die Fakten zu sammeln und möglichst logisch miteinander zu verknüpfen reicht da bei weitem nicht aus. Wer von uns fühlt sich allein von Fakten angesprochen? Read more »

Auch auf die Gefahr hin, dass ich mich wiederhole: gute Präsentationen - sei es mit PowerPoint oder Keynote - bestehen aus mehr als einem Satz Folien.

Zur Vorbereitung einer guten Präsentation gehört:

1. die Vorbereitung des eigenen Vortrags und ggfs. Notizen für den Vortrag
2. das Erstellen von einem Satz anschaulicher Folien
3. das Erstellen eines verständlichen Handouts, das das Publikum nach dem Vortrag bekommt.

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Ich finde es immer wieder faszinierend, Vorträge und Präsentationen zu hören und zu sehen. Gestern erst habe ich einen guten Vortrag gehört und mir ist wieder einiges klar geworden darüber, was die Gestaltung einer Präsentation angeht.

Als Zuhörer kann ich nicht gleichzeitig konzentriert Lesen und aufmerksam Zuhören. Das ist ja auch nichts Neues. Fasziniert hat mich allerdings, dass mich Text, der länger als 3-4 Worte war, immer wieder abgelenkt hat obwohl ich mich redlich bemüht habe, mich auf den Vortragenden und seine Worte zu konzentrieren.

Das zeigt mir wieder wie wichtig es ist, sich auf die entscheidenden und absolut notwendigen Worte auf einer Folie zu beschränken, wenn man die Aufmerksamkeit des Publikums erhalten möchte.

Anders kann es demgegenüber sein, wenn man sich gemeinsam mit dem Publikum einem Folientext zuwenden möchte, z.B. um eine Diskussion anzustoßen. Dies sollte allerdings bewusst geschehen.

Vorträge und Präsentationen zu erstellen ist das eine, sie tatsächlich zu halten, das andere.

Für viele Menschen, liegt gerade im zweiten Teil die eigentliche Herausforderung. Vor anderen frei sprechen, aushalten, dass alle Blicke auf einen gerichtet sind und die Sorge, Unsinn zu erzählen oder sich lächerlich zu machen.

Vortragen kann man üben, wie auch das Beispiel von Pat Johnson*, internationale Präsidentin der Toastmasters, zeigt. Hier können Sie den Artikel dazu im Hamburger Abendblatt lesen.

Was ich aus meiner Erfahrung unterstreichen kann:

• Vortragen kann man üben.
• Übung gibt mehr Sicherheit.
• Konstruktives Feedback hilft (bitte keine zu nahe stehende Person).
• Auf schwierige Situationen, z.B. unangenehme Publikumsfragen, Störungen etc. kann man sich vorbereiten.
• Wichtiger als ein perfekter Vortrag ist ein authentischer Vortrag
• Vorträge gelingen dann besonders gut, wenn man das Publikum in den Mittelpunkt stellt und z.B. mit Geschichten, die Emotionen beim Publikum weckt.

(*Von ihr stammt auch das Zitat in der Überschrift.)