Die Kommunikationspraktikerin

In meinem Artikel “Mit Präsentation überzeugen I – Grundsätzliches zum Material” habe ich Euch schon darauf hingewiesen, dass in einer guten Präsentation bereits bei der Vorbereitung unterschieden wird zwischen den Notizen, den Folien und dem Handout.

Der Grund dafür liegt darin, dass alle drei Arten von Materialien unterschiedlichen Zwecken dienen und verschiedenen Bedürfnissen gerecht werden müssen, um zu überzeugen.

Schauen wir uns die Funktion von Notizen, Folien und Handout im Einzelnen an.

Die Notizen

Sie dienen Euch – und nur Euch – als Hilfe und Gedächtnisstütze im Vortrag. Was Ihr Euch notiert, ist allein Eure Sache. Die Notizen sind allein für Eure Augen bestimmt. Sinnvoll sind Karten aus festerem Papier oder Karton. Bewährt hat sich ein Format von der Größe einer Postkarte im Langformat.

Die Folien

Sie sollen Euch in Ihren Worten unterstützen, indem sie Eure zentralen Botschaften unterstreichen. Hier geht es weder um viele Worte auf der Folie noch um die Vollständigkeit der Informationen. Nutzt die Folien, um dem Publikum mittels des zweiten Sinneskanals (Auge) Euer Anliegen nahe zu bringen. Bietet dem Publikum “etwas für’s Auge”. Vergesst dabei allerdings nicht, dass eine gute Präsentation mit Ihrer Person steht und fällt. Ihr steht im Mittelpunkt. Die Folien unterstützen Euch nur und können nicht ohne Euch!

Das Handout

Die gute Nachricht für viele – hier dürft Ihr ausführlicher werden. Fasst alle für das Publikum (nicht für Euch!) wichtigen Informationen zusammen.Hier gehören dann die vollständigen Tabellen und Diagramme oder Hinweise zur weiterführenden Literatur hin. Das Handout muss so geschrieben sein, dass der Zuhörer es auch drei Montate nach der Präsentation aus der Tasche nehmen und Eure Botschaft verstehen kann.